Ética editorial y buenas prácticas

Revista Magallania, editada por el Instituto de la Patagonia de la Universidad de Magallanes, desarrolla sus procesos editoriales conforme a principios de integridad científica, transparencia, imparcialidad, confidencialidad y responsabilidad académica.

Sus políticas se fundamentan en las recomendaciones del Committee on Publication Ethics (COPE), los International Standards for Editors y International Standards for Authors, la Declaración de Singapur sobre la Integridad en la Investigación y las orientaciones sobre buenas prácticas científicas y conflictos de interés del Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC).

En concordancia con estos principios, Magallania establece los siguientes compromisos y responsabilidades para quienes participan en sus procesos de edición, evaluación y publicación.

1. Responsabilidades del Equipo Editorial

1.1. Independencia e imparcialidad editorial

Las decisiones relativas a la admisión, evaluación, aceptación o rechazo de los manuscritos deberán fundamentarse exclusivamente en criterios académicos y científicos, considerando su originalidad, relevancia, calidad, claridad expositiva y pertinencia respecto del alcance temático y geográfico de la revista.

Estas decisiones no podrán estar condicionadas por la nacionalidad, género, procedencia institucional, creencias, orientación política u otras características personales de los autores.

1.2. Revisión editorial preliminar

Al recibir un manuscrito, el Comité Editorial realizará una revisión preliminar destinada a verificar su pertinencia temática, originalidad, calidad académica y cumplimiento de las Normas Editoriales y Directrices para autores/as.

El Comité Editorial podrá rechazar un trabajo sin someterlo a evaluación externa cuando no se ajuste al alcance de la revista, presente deficiencias académicas sustantivas, incumpla los requisitos editoriales o existan antecedentes fundados de posibles conductas contrarias a la integridad científica.

Cuando las deficiencias sean exclusivamente formales y puedan subsanarse, el manuscrito podrá ser devuelto a los autores para su corrección antes de continuar con el proceso editorial.

1.3. Derecho de apelación

Los autores podrán solicitar la reconsideración de una decisión de rechazo editorial preliminar mediante una apelación escrita y debidamente fundamentada, dirigida al Editor General.

El Comité Editorial examinará los antecedentes presentados y comunicará una decisión fundamentada. La presentación de una apelación no garantiza la aceptación del manuscrito ni su envío a evaluación externa.

Este procedimiento corresponde a una instancia de reconsideración editorial y no constituye una modalidad de publicación de cartas de réplica.

1.4. Evaluación por pares

Los manuscritos admitidos a evaluación externa serán sometidos a un proceso de revisión por pares mediante el sistema de doble ciego, destinado a preservar el anonimato de autores y evaluadores.

Cada contribución será evaluada por al menos dos especialistas con conocimientos y experiencia pertinentes a la temática del trabajo.

El Comité Editorial seleccionará evaluadores calificados, procurando evitar conflictos de interés y garantizar la independencia, objetividad y calidad de las evaluaciones.

Cuando existan discrepancias sustantivas entre los informes, especialmente cuando uno de ellos recomiende el rechazo del manuscrito, el Comité Editorial podrá solicitar una tercera evaluación.

Los autores podrán informar, al momento del envío, la existencia de razones fundadas para solicitar que determinadas personas no participen en la evaluación de su manuscrito. El Comité Editorial considerará estos antecedentes, sin que ello implique la obligación de aceptar la exclusión solicitada.

1.5. Decisiones editoriales

La decisión final de aceptar o rechazar una contribución corresponderá al Comité Editorial, considerando los informes de evaluación, las modificaciones efectuadas por los autores, las respuestas a las observaciones recibidas y el cumplimiento de las políticas de la revista.

Las decisiones deberán estar debidamente fundamentadas y comunicarse a los autores mediante la plataforma editorial o los canales institucionales correspondientes.

La solicitud de modificaciones no implica la aceptación automática del manuscrito.

1.6. Confidencialidad

El Equipo Editorial garantizará la confidencialidad de los manuscritos recibidos, de los informes de evaluación y de las comunicaciones relacionadas con el proceso editorial.

Los documentos y antecedentes sometidos a evaluación no podrán divulgarse ni utilizarse para investigaciones personales o de terceros sin la autorización expresa de sus autores.

El acceso a esta información estará restringido a las personas que participen legítimamente en el proceso editorial.

1.7. Conflictos de interés

Los integrantes del Comité Editorial deberán declarar cualquier conflicto de interés personal, académico, profesional, institucional, económico o de otra naturaleza que pudiera comprometer su imparcialidad respecto de un manuscrito.

Cuando exista un conflicto de interés relevante, la persona involucrada deberá abstenerse de participar en la evaluación y decisión editorial correspondiente.

1.8. Plazos del proceso editorial

El Comité Editorial procurará completar el proceso de evaluación de los manuscritos dentro de un plazo máximo de cuatro meses, contado desde su admisión a evaluación externa.

Cuando circunstancias excepcionales impidan cumplir este plazo, se informará oportunamente a los autores.

1.9. Integridad científica y actuaciones ante posibles faltas éticas

El Comité Editorial velará por el cumplimiento de los principios de originalidad, integridad científica y buenas prácticas de publicación.

Ante la detección o denuncia de posibles conductas inapropiadas, tales como plagio, publicación redundante o duplicada, fabricación o falsificación de datos, manipulación indebida de resultados, conflictos de interés no declarados u otras irregularidades, se examinarán los antecedentes disponibles y se solicitarán las aclaraciones pertinentes.

Las sospechas de conductas contrarias a la integridad científica no serán consideradas automáticamente como faltas comprobadas. Las decisiones deberán fundamentarse en los antecedentes reunidos y adoptarse conforme a la naturaleza y gravedad de cada situación, considerando las orientaciones de COPE.

Cuando las irregularidades se identifiquen antes de la publicación, podrán dar lugar al rechazo del manuscrito. Si se detectan después de su publicación, la revista podrá emitir una corrección, una expresión de preocupación o una retractación, según corresponda.

Las medidas adoptadas deberán resguardar la integridad del registro científico y comunicarse de manera transparente a través de los medios oficiales de la revista.

1.10. Transparencia editorial

Las Normas Editoriales, Directrices para autores/as, políticas de ética editorial, condiciones de acceso abierto y disposiciones sobre propiedad intelectual deberán encontrarse disponibles públicamente en el sitio web de Magallania.

2. Responsabilidades de los evaluadores

2.1. Independencia y conflictos de interés

Los evaluadores deberán comunicar oportunamente al Editor General cualquier conflicto de interés personal, académico, profesional, institucional, económico o de otra naturaleza que pudiera afectar la objetividad de su evaluación.

Cuando existan circunstancias que comprometan su independencia, deberán abstenerse de participar en la revisión del manuscrito.

2.2. Calidad y objetividad de la evaluación

Los evaluadores deberán realizar revisiones críticas, objetivas, constructivas, honestas y debidamente fundamentadas.

Sus observaciones deberán expresarse con claridad, precisión y respeto, procurando contribuir al mejoramiento de la calidad científica de los trabajos.

Las recomendaciones deberán sustentarse en argumentos académicos y no en apreciaciones personales sobre los autores.

2.3. Confidencialidad

Los manuscritos recibidos para evaluación constituyen documentos confidenciales.

Los evaluadores no podrán compartir, reproducir, divulgar ni discutir su contenido con personas ajenas al proceso editorial sin autorización previa del Editor General.

Asimismo, no podrán utilizar datos, ideas, resultados, imágenes u otra información inédita obtenida durante la evaluación para beneficio personal o de terceros sin autorización previa, expresa y escrita de sus autores.

2.4. Identificación de posibles faltas éticas

Los evaluadores deberán informar al Editor General cuando identifiquen indicios de plagio, publicación redundante, fabricación o falsificación de datos, manipulación indebida de resultados, conflictos de interés u otras posibles conductas contrarias a la integridad científica.

También deberán advertir sobre omisiones bibliográficas relevantes o antecedentes que puedan comprometer la originalidad o confiabilidad del trabajo.

La identificación de una posible irregularidad deberá comunicarse al Equipo Editorial para su examen, evitando formular acusaciones definitivas sin antecedentes suficientes.

2.5. Competencia y plazos de evaluación

Los evaluadores deberán aceptar únicamente aquellos manuscritos cuya temática se encuentre dentro de sus áreas de conocimiento y especialización.

Cuando consideren que no poseen las competencias necesarias para realizar una evaluación adecuada, deberán comunicarlo oportunamente al Editor General.

El plazo máximo establecido para la entrega de los informes de evaluación será de 60 días.

Si un evaluador no puede cumplir con el plazo solicitado, deberá informarlo oportunamente al Editor General, con el objeto de adoptar las medidas necesarias para asegurar la continuidad del proceso editorial.

3. Responsabilidades de los autores

3.1. Originalidad e integridad científica

Los autores deberán presentar contribuciones originales e inéditas, desarrolladas conforme a principios de honestidad, rigurosidad metodológica e integridad científica.

Serán responsables de la veracidad, exactitud y consistencia de los datos, resultados, interpretaciones y conclusiones contenidos en sus trabajos.

No se aceptarán manuscritos que incorporen datos inventados, falsificados, manipulados o presentados de manera engañosa.

Las imágenes, fotografías, gráficos y demás representaciones de resultados científicos no deberán ser modificados de manera que alteren o distorsionen su significado.

3.2. Exclusividad del envío

Los autores deberán garantizar que el manuscrito no ha sido publicado previamente ni se encuentra sometido simultáneamente a evaluación o publicación en otra revista o medio editorial.

Cuando existan publicaciones anteriores relacionadas con el manuscrito presentado, deberán identificarse y citarse adecuadamente, explicando el aporte original de la nueva contribución.

3.3. Cumplimiento de las normas de presentación

Los manuscritos deberán prepararse y enviarse de acuerdo con las Normas Editoriales y las Directrices para autores/as de Magallania.

Los autores serán responsables de proporcionar los archivos, declaraciones y antecedentes requeridos durante las distintas etapas del proceso editorial.

3.4. Reconocimiento de fuentes y antecedentes

Los autores deberán reconocer adecuadamente las ideas, datos, métodos, resultados, documentos y demás antecedentes provenientes de investigaciones anteriores.

Todas las fuentes utilizadas deberán citarse de manera precisa y verificable, conforme a las normas bibliográficas establecidas por la revista.

No deberán incorporarse referencias bibliográficas a trabajos que no hayan sido efectivamente consultados, ni presentarse como propias ideas, textos, imágenes o resultados pertenecientes a terceros.

Cuando corresponda, los autores deberán proporcionar información metodológica suficiente para permitir la evaluación de sus procedimientos y la reproducibilidad o verificación de sus resultados, considerando las restricciones éticas, legales y patrimoniales aplicables.

3.5. Autoría y contribuciones individuales

La autoría de los trabajos deberá reflejar de manera precisa las contribuciones académicas efectivas de quienes participaron en la investigación y elaboración del manuscrito.

Todas las personas incluidas como autoras deberán conocer y aprobar la versión presentada para publicación y asumir la responsabilidad correspondiente por sus contribuciones.

Los manuscritos deberán incorporar una declaración de contribuciones individuales conforme a la taxonomía CRediT (Contributor Roles Taxonomy), de acuerdo con las instrucciones establecidas por la revista.

Las personas que hayan colaborado en actividades técnicas, logísticas, administrativas u otras que no justifiquen su incorporación como autoras podrán ser reconocidas en los agradecimientos, previa consideración de las autorizaciones correspondientes.

3.6. Financiamiento y conflictos de interés

Los autores deberán declarar todas las fuentes de financiamiento, patrocinio o apoyo institucional relacionadas con la investigación, incluyendo las instituciones financiadoras y la identificación de los proyectos correspondientes.

Asimismo, deberán informar cualquier conflicto de interés económico, académico, profesional, institucional o personal que pudiera influir en la interpretación, presentación o evaluación de los resultados.

Estas declaraciones deberán incorporarse conforme a las disposiciones establecidas en las Directrices para autores/as.

3.7. Derechos de autor y permisos de reproducción

Los autores serán responsables de respetar la legislación y las convenciones aplicables en materia de propiedad intelectual y derechos de autor.

La reproducción de fotografías, mapas, ilustraciones, tablas, documentos u otros materiales pertenecientes a terceros deberá contar con las autorizaciones correspondientes cuando estas sean legalmente exigibles.

Las fuentes de procedencia de dichos materiales deberán identificarse de manera adecuada.

3.8. Responsabilidad ética en la investigación

Los autores deberán garantizar que sus investigaciones se han desarrollado conforme a las disposiciones legales, institucionales y éticas aplicables a sus respectivos campos disciplinarios.

En trabajos que involucren patrimonio arqueológico, restos humanos, colecciones científicas, comunidades humanas, documentación histórica u otros materiales sujetos a regulaciones específicas, deberán respetarse los permisos, autorizaciones y procedimientos correspondientes.

El Comité Editorial podrá solicitar antecedentes que acrediten el cumplimiento de estos requisitos cuando la naturaleza del manuscrito lo justifique.

3.9. Corrección de errores

Los autores deberán informar oportunamente al Editor General cuando detecten errores significativos en un manuscrito enviado, aceptado o publicado.

En tales situaciones, deberán colaborar con el Equipo Editorial para determinar las medidas pertinentes, que podrán incluir la corrección del trabajo, la publicación de una aclaración o, cuando corresponda, su retractación.

La responsabilidad de los autores respecto de la integridad de sus contribuciones se mantiene después de la publicación.

4. Correcciones, expresiones de preocupación y retractaciones

Magallania reconoce la importancia de preservar la integridad, confiabilidad y transparencia del registro científico publicado.

Cuando se identifiquen errores o irregularidades relevantes en un trabajo publicado, el Comité Editorial evaluará los antecedentes disponibles y determinará las medidas que correspondan, considerando las orientaciones de COPE.

Las correcciones se utilizarán cuando se identifiquen errores que deban subsanarse, pero que no invaliden sustancialmente los resultados o conclusiones de la publicación.

Las expresiones de preocupación podrán utilizarse cuando existan dudas fundadas sobre la integridad o confiabilidad de una publicación y todavía no se disponga de antecedentes suficientes para adoptar una decisión definitiva.

Las retractaciones podrán aplicarse cuando existan antecedentes suficientes de que los resultados o conclusiones de un trabajo no son confiables, se hayan producido irregularidades graves o concurran otras circunstancias que justifiquen retirar la validez científica de la publicación.

Las comunicaciones correspondientes deberán identificar claramente el trabajo afectado, explicar los motivos de la medida adoptada y mantenerse vinculadas a la publicación original.

La revista procurará conservar el registro bibliográfico de los trabajos retractados, debidamente identificado, para garantizar la transparencia y trazabilidad del registro científico.

5. Disposiciones finales

La presentación de un manuscrito a Magallania implica el conocimiento y aceptación de las Normas Editoriales, las Directrices para autores/as y la presente política de Ética editorial y buenas prácticas.

El Comité Editorial será responsable de interpretar y aplicar estas disposiciones, procurando garantizar procedimientos justos, transparentes y coherentes con los principios de integridad científica.

Las situaciones no contempladas expresamente en esta política serán examinadas por el Comité Editorial, considerando la naturaleza de cada caso, las disposiciones institucionales aplicables y las recomendaciones internacionales de buenas prácticas editoriales.

Documentos de referencia